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Die Drei-Seiten-Regel - je kürzer, desto besser?

Der Autobauer Volkswagen reduziert den Einsatz der Präsentationssoftware Powerpoint von Microsoft. Die neue Devise lautet: „Less paper, more pepper“. Kurz und knackig sollen Präsentationen sein. Vorlagen für den Vorstand dürfen deshalb maximal drei Seiten umfassen.In Papierform und oben links geheftet sollen diese künftig Donnerstag nachmittags eingereicht werden – und zwar für alle Teilnehmer der montäglichen Zusammentreffen des Führungsgremiums in Wolfsburg.
Das berichtet das Hamburger Wirtschaftsmagazin „Bilanz“ in seiner Ausgabe vom 27. März.

Zur Drei-Seiten-Regel gehört auch, dass grafische Darstellungen in den maximal 20 Seiten umfassenden Anhang gehören. Die zur Entscheidungsfindung notwendigen Informationen sollen so schneller identifiziert werden. Weitere Forderung, um alle Präsentationen gleich zu halten: die Texte müssen durchgeschrieben sein – nicht kleiner als 11 Punkt, vorzugsweise 12 Punkt, Schriftart Arial.

Großoffensive gegen Powerpoint-Exzesse 
VW geht so gegen Powerpoint-Exzesse vor – und folgt damit den Unternehmen Amazon und Apple:
Auch der einstige Apple-Chef Steve Jobs habe Präsentationen mit Folien gehasst, so das Wirtschaftsmagazin „Bilanz“. Sein Argument: anstatt über die beste Präsentation, sollten sich Mitarbeiter lieber über die beste Lösung Gedanken machen.
VW gehe es, so „Bilanz“, neben einer klaren Identifizierbarkeit der Inhalte auch um Kostenreduzierung und bessere Verwendbarkeit.

Ob mit den neuen Präsentationsrichtlinien auch tatsächlich weniger Papier verwendet wird, bleibt dahingestellt.
Möglicherweise bietet sich auch ein zentrales Werkzeug für digitale Produktpräsentationen an, das allen Mitarbeitern das gleiche Tool sowie eine kollaborative Plattform zur Verfügung stellt – mit voreingestellten VW-Parametern in Sachen CI- sowie Präsentationsrichtlinien .
Datum: 13.05.2015
Hinzugefügt:   julia.isken
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